General Data Protection Regulation

Questa informativa è resa da World Organization for International Relations in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati relativi al presente Sito Web.

I dati raccolti sono trattati conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Il trattamento dei dati avviene con modalità manuali, telematiche e/o informatiche e sono adottate misure di sicurezza atte ad evitare i rischi di accesso non autorizzato, di distruzione o perdita, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Il conferimento dei dati personali da parte dei giornalisti, influencer, trendsetter e/o eventuali altri soggeti interessati è obbligatorio limitatamente ai soli dati strettamente necessari a ricevere i comunicati da parte del Titolare del Trattamento dei Dati.

Il conferimento di eventuali ulteriori dati da parte di clienti e/o di potenziali clienti e/o di altre categorie di utenti è obbligatorio limitatamente ai soli dati strettamente necessari ad espletare i servizi richiesti e/o a ricevere proposte commerciali e/o comunicati da parte del Titolare del Trattamento dei Dati e/o dal suo network.

Categorie di dati personali trattati

Il Titolare del Trattamento dei Dati tratterà i seguenti dati personali:

Indirizzo di posta elettronica (ed eventualmente nome, cognome e testata di riferimento, se esplicitamente richiesto dall'interessato) dei giornalisti, influencer, trendsetter e/o eventuali altri soggeti interessati che vogliano ricevere i comunicati da parte del sopra menzionato network.
Limitatamente ai clienti e/o potenziali clienti che specificamente comunichino ulteriori dati mediante gli appositi form online e/o via email e/o attraverso altri canali, il Titolare del Trattamento dei Dati potrà trattare anche tali ulteriori dati, includendo dati aziendali, personali, anagrafici, di contatto e di profilazione delle preferenze, scelte ed abitudini.
Limitatamente agli iscritti ai portali che consentono l'interazione tra iscritti e limitatamente ai dati specificamente comunicati da tali iscritti mediante gli appositi form online e/o via email e/o attraverso altri canali, il Titolare del Trattamento dei Dati potrà trattare anche tali ulteriori dati, includendo fotografie, filmati, dati relativi all'aspetto fisico, dati anagrafici, di contatto e di profilazione delle preferenze, scelte ed abitudini.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati forniti sono trattati per le seguenti finalità:

A. l’invio di comunicati stampa e/o di comunicazioni informative e/o istituzionali relative al sopra menzionato network;

B. l’invio di comunicazioni promozionali e/o commerciali relative a servizi e/o prodotti nell'ambito del sopra menzionato network;

C. la gestione delle iscrizioni e l’erogazione dei servizi , quando specificamente richiesto;

D. la profilazione, quando specificamente richiesto per migliorare i servizi forniti e realizzare proposte in linea con le preferenze dell’interessato;

E. l’adempimento degli obblighi di legge e degli scopi istituzionali previsti dai portali che fanno parte del network.

La base giuridica del trattamento è la registrazione e/o l'iscrizione e/o la compilazione ed invio di un form sui portali che fanno parte del network.

Categorie di soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati

Per l’invio dei comunicati stampa e/o delle comunicazioni informative e/o istituzionali e/o delle comunicazioni promozionali e/o commerciali, nonché per la gestione delle iscrizioni e/o l’erogazione dei servizi e/o per l’adempimento di obblighi di legge, il Titolare del Trattamento dei Dati potrà comunicare i dati degli interessati alle seguenti categorie di soggetti:

enti, organizzazioni, associazioni e/o persone fisiche e/o giuridiche che fanno parte del network;
soggetti che svolgono per conto del Titolare del Trattamento dei Dati e/o del network servizi di invio di comunicati e/o newsletter;
soggetti che svolgono per conto del Titolare del Trattamento dei Dati e/o del network servizi di natura tecnica ed organizzativa;
studi, consulenti e società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
autorità pubbliche, laddove ne ricorrano i presupposti.

Durata del trattamento e periodo di conservazione

I dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità elencate.

Di seguito i periodi di utilizzo e conservazione dei dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:

A. i dati per l’invio di comunicazioni informative, istituzionali e/o promozionali saranno trattati e conservati fino all’eventuale revoca del consenso prestato per tale scopo;

B. i dati per l’esecuzione di un rapporto di iscrizione ad un sito e/o per l'erogazione di un servizio saranno trattati per tutta la durata dell'iscrizione e/o dell'erogazione del servizio e saranno conservati per un periodo di 6 mesi dallo scioglimento del rapporto, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione per consentire la difesa di diritti propri;

C. i dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge saranno conservati nei limiti previsti dalla legge.

Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà:

A. ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;

B. qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;

C. ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;

D. ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;

E. ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;

F. ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

Diritto di opposizione

Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse. In caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di revoca del consenso

Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, ciascun interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato. Il consenso può essere revocato, scrivendo un’email all’indirizzo di contatto indicato su qualunque sito che faccia parte del network.

Diritto di proporre reclamo

Inoltre ciascun interessato potrà proporre reclamo nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR. L’esercizio dei diritti dell’interessato è gratuito.

Titolare, Contitolari e Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD)

Il Titolare del Trattamento dei Dati Personali è:

World Organization for International Relations, nella persona del Delegato al Trattamento dei Dati Personali.

I Contitolari del Trattamento dei Dati Personali sono:

ciascuno dei soggetti facenti parte del network.

Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD) è World Organization for International Relations, nella persona del Delegato alla Protezione dei Dati Personali. Per contattare il Responsabile della Protezione dei Dati Personali e/o per ulteriori informazioni sulla privacy è possibile leggere la versione integrale della Privacy Policy cliccando qui e/o approfondire le specifiche relative alla Cookie Policy cliccando qui e/o accedere ai Termini di Servizio cliccando qui.

Ultimo aggiornamento: 14 maggio 2021